株式会社ＩＴＳコア(以下、当社と表記）は、システム開発、システムコンサルテーションなどを通じて 個人情報を取り扱っており、個人情報を厳正に管理することが当社の重要な社会的責務であると認識しております。
そこで、企業理念と自ら定めた行動規範に基づき、今日のネットワーク社会においてお客様の個人情報ならびに 従業者（従業員・取締役・監査役・派遣会社等を含む）に関する個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を 安全かつ適正に取り扱うために個人情報保護マネジメントシステムの構築・運用・見直しを継続することを宣言します。

1. 個人情報の取得と利用
   当社は、個人情報の取得目的を明確にした上、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
   当社は、個人情報の取得の際に示した利用目的若しくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、 業務の遂行上必要な限度において利用し、目的外利用の防止措置を講じます。
2. 個人情報の管理と保護
   当社は、個人情報の正確性と最新性を維持し、安全に管理します。
   また個人情報に関する不正アクセス・ 紛失・改ざん・漏洩・破損を防止するため、適正な処置を施します。
   万一の事故発生時は、速やかな対処 及び是正処置を施します。
3. 個人情報の第三者提供
   当社は、本人の同意を得ている場合、または法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
4. 要配慮個人情報の取扱
   当社は、本人の同意を得ている場合、または法令に定める場合を除き、要配慮個人情報を取得、利用または第三者提供致しません。
5. 個人情報保護に関する法令等の遵守
   当社は、国が定める指針・個人情報保護法及び、JIS Q 15001、その他の規範を遵守致します。
6. 組織・体制
   当社は、業務上の個人情報の適正な取り扱いを行うための管理体制を構築します。
7. 個人情報保護マネジメントシステムの構築、運用、見直し
   当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 役員・従業員等すべての者に教育啓蒙活動を通じて周知・徹底するとともに、継続的に見直しを行い改善に努めます。
8. 苦情及び相談
   当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関し、適切に対応致します。

2005年10年01日制定/2023年12月01日改訂
株式会社ＩＴＳコア 代表取締役社長 秋田 圭

株式会社ＩＴＳコア

〒222-0033　神奈川県横浜市港北区新横浜2-14-27　新横浜第一ビルディング
株式会社ＩＴＳコア
コンプライアンス統括室（個人情報保護管理者）
※ご連絡先は下記【個人情報に関する問い合わせ窓口】となります。

正当な事由のない限り、保有個人データを第三者に提供致しません。

オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2 項）を利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供致しません。

個人情報の匿名加工情報作成は行いません。

個人情報の外国事業者への第三者提供は致しません。

個人情報の共同利用は行いません。

業務を円滑に遂行するため、保有個人データを必要な範囲で、当社が定めた委託基準を満たし、個人情報の取扱に関する 契約を締結した委託先に、委託する場合があります。

1. 開示等の請求の対象となる本人の個人データの特定
   開示等の請求の対象となる個人データの範囲は、本人の氏名、住所、その他取得した情報等とします。
2. 開示等の請求方法
   開示等の請求については、下記【個人情報に関する問い合わせ窓口】に、ご連絡ください。
3. 保有個人データの不開示
   下記の場合は、不開示とさせていただきます。

   • 請求目的が適切でない場合。
   • 請求の個人データが保有個人データに該当しない場合。
   • 請求の個人データについて、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
   • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
   • 法令に違反することとなる場合。
4. 開示等の請求に関して取得した個人データの利用目的
   開示等の請求に関して取得した個人データは、本人確認、保有個人データの登録情報との照合、開示等の請求に関する 本人への連絡、または、本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等の請求に関する対応に必要な範囲でのみ取り扱います。

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

1. 個人情報保護方針の策定
   個人データの適正な取り扱いの確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検および内部監査を実施し、遵守状況を確認しています。
4. 人的安全管理措置
   個人データの取り扱いに関し、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に規定し、従業者と機密保持契約書を締結しています。
5. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域および重要な機器類の設置場所において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し監視しています。
7. 外的環境の把握
   個人データを外国にある第三者に提供、または外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
   ※当社は個人データを外国への第三者提供、または外国にて取り扱うことはありません。

当社の個人情報の取扱に関する苦情・相談は以下の窓口までお問い合わせください。

〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜2-14-27　新横浜第一ビルディング
株式会社ＩＴＳコア「コンプライアンス統括室」
ＦＡＸ：045-478-0802（電話によるお問い合わせは受け付けておりません。）
Ｅ－ＭＡＩＬ：security@its-core.jp

受付時間：9:00～17:00(土日祝祭日・弊社休業日を除く)

当社は、保有する個人情報についてご本人からの、1)開示の請求（第三者提供記録の開示を含む）、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止又は第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。
個人情報の開示・訂正を御希望される方は『個人情報に関する問い合わせ窓口』まで御連絡下さい。
ご本人の確認が取れ次第、お問い合わせ内容を書面にて郵送させて頂きます。

＜手数料＞
開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては、手数料として500円（税込）を申し受けます。
納付は下記の方法にてご対応いただきます。

郵便為替の郵送または現金書留
　【送付先】
　〒222-0033
　神奈川県横浜市港北区新横浜2-14-27　新横浜第一ビルディング
　株式会社ＩＴＳコア「コンプライアンス統括室」

※請求日よび３０日以内に手数料の納付がない場合は、当該請求は無効とさせていただきます。
※請求できる方は原則としてご本人のみです。ご本人の確認が取れる公的証明書をご準備下さい。